應(yīng)用文是很多人所痛恨的，恨就恨在它不僅多變，而且種類繁多，讓大家摸不著頭腦。不過(guò)正是因?yàn)樗�的難度，才能讓我們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手拉開(kāi)差距。在這里給大家介紹事務(wù)性公文中常見(jiàn)2種公文的寫作技巧，希望能夠給大家一點(diǎn)啟發(fā)。

倡議書

1、定義

為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的號(hào)召性的公開(kāi)提議性的專用書信。倡議書的主要目的是就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事。

2、具體寫作方法

(1)標(biāo)題。標(biāo)題一般遵照我們常用的貫徹執(zhí)行題目標(biāo)題的寫法，可以直接簡(jiǎn)寫為“倡議書”;也可以把題干中提供的信息加入進(jìn)來(lái)，進(jìn)行擴(kuò)充，“關(guān)于+核心問(wèn)題+的+倡議書”。同時(shí)，注意標(biāo)題的字?jǐn)?shù)不要過(guò)長(zhǎng)，一般在16個(gè)字以內(nèi)即可，以免影響格式美觀。

(2)主送單位。或者稱謂，也就是倡議書的寫作對(duì)象，再簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是倡議書發(fā)給誰(shuí)、讓誰(shuí)看。寫作對(duì)象一般從題干中就能確定，如果題干中信息不明確，可以從材料中獲取。比如，向社區(qū)居民發(fā)出節(jié)約用水的倡議，那么主送單位就是社區(qū)居民;在單位內(nèi)部開(kāi)展一次綠色辦公的倡議，對(duì)象就是單位的同事。

(3)正文。正文部分一般包含三部分，分別為倡議的事由、倡議的具體內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)。

倡議的事由，也就是發(fā)出倡議的緣由、背景，可以從材料中概括主題的背景、出現(xiàn)的問(wèn)題、造成的影響等內(nèi)容，都可以提煉出來(lái)作為發(fā)文事由。

倡議的具體內(nèi)容一般就是做法，要解決某個(gè)問(wèn)題的對(duì)策，這個(gè)地方一般從材料中梳理直接對(duì)策與間接對(duì)策即可。

結(jié)束語(yǔ)就是在正文最后發(fā)出號(hào)召呼吁，常用的表述方式為“××，讓我們一起攜手，為解決××問(wèn)題而共同努力”;或者依照材料中所出現(xiàn)的一些總結(jié)性、概括性的語(yǔ)句，加以調(diào)整作為結(jié)語(yǔ)亦可。

(4)主送單位。即倡議的發(fā)起者，一般從題干或者材料中可以確定。

(5)成文日期。一般以“××”代替，即××年×月×日。

二、發(fā)言稿

1、定義

發(fā)言稿是參加會(huì)議者在會(huì)議講話前事先準(zhǔn)備好的文稿。發(fā)言稿的主要目的是在會(huì)議上表達(dá)自己意見(jiàn)、看法或匯報(bào)思想工作情況。

2、具體寫作方法

(1)標(biāo)題。常用標(biāo)題：“關(guān)于+主題+的文種名稱”，即“關(guān)于××經(jīng)驗(yàn)分享的講話稿”，或者直接拿文種主旨大意做標(biāo)題也是不錯(cuò)的選擇。

(2)稱呼。當(dāng)需要寫稱呼時(shí)，往往根據(jù)題干給出的暗示便能夠?qū)⒎Q呼適當(dāng)推敲出來(lái)，如在單位舉辦的座談會(huì)上分享經(jīng)驗(yàn)寫講話稿，稱呼寫成“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”這類的表述即可。所以稱呼的寫法不是一成不變的，而是要具體分析的。

(3)正文。正文分為開(kāi)頭、主體部分與結(jié)尾三部分。

正文開(kāi)頭部分，根據(jù)材料往往交代背景，比如經(jīng)驗(yàn)分享講話稿，背景里可以寫清楚之前的處境以及現(xiàn)在發(fā)展的積極結(jié)果，通過(guò)前后對(duì)比，更能襯托正文主體部分經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值。須知這個(gè)背景寫法也不是絕對(duì)的，要以材料為主體，可以參考材料的開(kāi)頭段，也可參考材料中與話題相關(guān)的其他信息。

正文主體部分，注意寫經(jīng)驗(yàn)即可，經(jīng)驗(yàn)即為積極做法。

文章的結(jié)尾部分寫起來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單，優(yōu)先參考材料結(jié)尾，材料結(jié)尾中如果有與話題相關(guān)的部分，即以材料中的信息結(jié)尾的主要內(nèi)容;若材料結(jié)尾部分沒(méi)有適合做講話稿結(jié)尾的要點(diǎn)信息即可回扣話題，表達(dá)謝意結(jié)束演講稿的書寫。

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