面試考試當(dāng)中我們很大概率會遇到一類題，要求我們對某一項工作進行提前的規(guī)劃和安排，并且在結(jié)構(gòu)化面試當(dāng)中也有一項測評要素，叫“計劃組織能力”，計劃組織類題目種類繁多，如果完全按照日常的工作經(jīng)驗來回答問題，沒有人可以完全的觸及到所有類型的工作，尤其是剛畢業(yè)還沒有工作經(jīng)驗的應(yīng)屆生對于各類工作的細枝末節(jié)不可能全了解到，因此我們需要一定的方法和技巧來應(yīng)對這樣的錯綜復(fù)雜的各類規(guī)劃事件題。

不同的規(guī)劃事件類題目絕大多數(shù)都有一個相對一致的流程，就是按照事情的發(fā)展順序把一個規(guī)劃分為“前——中——后”，這樣三個階段來去處理，同時對于一個事件的不同時間階段我們也可以通過細化其中的一些細節(jié)來，比如說每一件事的發(fā)生都有以下幾種要素：“時間，地點，人物，內(nèi)容，形式，物資等要素”。在一個題目當(dāng)中我們首先要做的就是提取題干中已經(jīng)存在的信息，從而發(fā)現(xiàn)確實的要素，對這些缺失的要素進行補充。開好頭之后自然而然的你對一個事件的中間段和結(jié)尾段就會有相對應(yīng)的處理�！纠�】為了表達單位對離退休老干部的關(guān)心，你單位準備舉辦一次離退休老干部的聯(lián)歡晚會，領(lǐng)導(dǎo)將此項工作交給你來做，你會如何組織?

首先，將題目事件分為前中后三個階段，聯(lián)歡會前做好準備，各種人時地物財?shù)臏蕚洹Ｆ浯�，在�?lián)歡會的過程中做好各類應(yīng)急的事件的應(yīng)對，同時聯(lián)歡會的熱鬧氣氛需要有人來維持所以還需要專業(yè)的主持人來維持氣氛。還要表達對離退休老干部的關(guān)懷更要做好現(xiàn)場的互動必要還可以請領(lǐng)導(dǎo)和老干部進行交流和合影。最后結(jié)束之后將老干部們安全的送回家也是此次活動的一個重要任務(wù)，對場地的收拾和管理也是我們對于此次活動的收尾工作的重點，在解決了這一系列的工作之后再對自己的工作做一下總結(jié)就是一個完整的規(guī)劃事件了。

接下來我們通過一個例題來熟練一下我們的技巧。一件事前，我們通常要做的就是所有的準備工作，需要我們能夠從各個方面去做好準備，完善我們的前期準備，同時一個事件中可能會存在不同樣的主體，根據(jù)不同的主體也需要我們思考不同的解決方法，比如說：【例】某個單位準備組織一次親子團建活動，你如何做好規(guī)劃工作?在這個題目當(dāng)中我們首先思考，一個團建活動，并且給我們限定的主體是親子團建，人物和形式給我們限定了，但是時間地點，內(nèi)容等要素完全都沒有，那么在這個題目當(dāng)中我們就應(yīng)該從這些缺失的要素入手:

1.地點：首先一個團建活動需要的是寬敞便利的場地，我們就可以在答題過程中說：首先，為了方便公司員工參加活動，并提高他們參加的積極性，要通過查閱地圖和實地探查選擇一個距離單位比較近的草地平整，并且允許組織團建活動的公園，并與公園的維護人員取得聯(lián)系，與他們溝通交流申報舉行活動。

2.時間：因為是親子團建活動所以在時間的選取上也需要照顧到小孩子的活動時間，盡可能的選擇周末的早上或下午，既能保證單位日常工作的順利進行，也能照顧到小朋友們的上課時間和休息時間。3.內(nèi)容：形式上已經(jīng)限定了是親子團建，針對所涉及到的對象我們要有正對性的選取一些合理的活動內(nèi)容，不能完全不考慮對象的特殊性，比如說給小朋友們請到KTV舉辦團建活動就十分的不合理，沒有考慮到小孩子的喜好和特殊性，針對小孩子我們就應(yīng)做一些輕松的有趣味的活動，答題時就可以這樣去說“考慮到此次團建活動涉及到我們的單位員工的孩子，此次活動的內(nèi)容主要采取一些溫和類的競賽活動，同時為了照顧到女孩子和一些年齡比較小的孩子也會準備一些集體活動，競賽類活動就采�。�‘兩人三足和競賽寶寶爬的活動。’同時組織一些較為輕松的集體活動，如：‘跳皮筋，放風(fēng)箏，以及趣味問答活動。’借此來吸引更多的員工來參與到此次活動當(dāng)中。”像上述的這種答題就會顯得你作為單位的活動策劃人在思考過程中十分的縝密，能夠體現(xiàn)出你與其他考生的不同之處來。

同樣的在這個規(guī)劃事件的活動開展中，你也可以做很多工作，因為是一個集體活動，那么就必須要考慮到現(xiàn)場秩序的維護和各種突發(fā)情況的應(yīng)對以及對活動過程做好記錄。

1現(xiàn)場維護：考慮到參加活動的人數(shù)多，并且現(xiàn)場有許多的小孩子，我們要派出盡可能多的現(xiàn)場秩序維護工作人員，對每一個活動場地都做到全方位照顧，保證所有參加活動的員工及其家屬的安全。同時讓主持人做好氣氛烘托，以最大程度的讓所有的參與員工得到一個良好的體驗。

2.突發(fā)情況應(yīng)對：我們在前期準備工作中談到了要準備一些競賽活動，只要是競賽活動那不可避免的會產(chǎn)生突發(fā)情況，所以在活動舉行的過程中我們要針對自己所提出的活動思考其可能會出現(xiàn)的各種突發(fā)情況，再一一去解決，那么這個題目當(dāng)中可能會出現(xiàn)的突發(fā)就是在競賽活動中可能會有人受傷，所以為了避免出現(xiàn)受傷無法得到及時治療的情況出現(xiàn)，我們在活動當(dāng)天要備好充足的醫(yī)療箱并安排專業(yè)醫(yī)生在設(shè)置好的地點待命隨時應(yīng)對突發(fā)情況。

3.現(xiàn)場記錄：在舉辦活動的同時我們要想到，舉辦這樣一次活動花費了許多的人力物力，并且給單位員工帶來了許多快樂，為了能夠讓這樣一個意義非凡的活動被記住，讓員工們可以在以后的工作生活中想起這樣的活動，我們要安排好專門的記錄人員，用攝像攝影的方式，同時也可以收集員工們的拍攝作品，來做一個完整的記錄。

最后就是事后，我們做好整理工作將之前的記錄和各種各樣的在規(guī)劃中遇到的不足進行反思總結(jié)匯總到自己的工作報告當(dāng)中去，既可以提升自己的工作水平還能夠為以后單位內(nèi)其他員工提供寶貴的工作經(jīng)驗。

這樣一個規(guī)劃事件類題目就做完了，同學(xué)們是否從這個例題當(dāng)中得到了啟發(fā)呢?其實只要我們在思考的時候盡可能的多思考就能夠做好規(guī)劃類的題目。

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