2021-10-19 17:35:50 公務(wù)員考試網(wǎng)
文章來(lái)源:華圖教育
要做好一個(gè)稱(chēng)職的體制人,最基本的就是做好自己的本職工作,而所謂細(xì)節(jié)決定成敗,要做好工作一定要多注重細(xì)節(jié)。
發(fā)郵件時(shí)注意完善內(nèi)容
在現(xiàn)在體制內(nèi)工作中,時(shí)常需要用到郵箱這一工具,但是有的人在發(fā)郵箱時(shí),也不備注相關(guān)信息,直接將內(nèi)容給甩過(guò)來(lái),讓人一頭霧水。
對(duì)于辦公郵件,一定要注意填寫(xiě)郵件的主題、還有姓名、單位、聯(lián)系方式等基本信息,讓接收者可以第一時(shí)間明晰郵件內(nèi)容,以及當(dāng)有問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)和你取得聯(lián)系。
如果僅僅是單位內(nèi)部的郵件,可以像上述這樣簡(jiǎn)單備注基本信息即可,但是在與其他單位通過(guò)郵件進(jìn)行溝通時(shí),要多注意郵件的格式內(nèi)容,對(duì)于正文內(nèi)容要有必要的禮貌性稱(chēng)呼,盡可能在語(yǔ)言表達(dá)上顯示出自己的委婉、恭敬。
2.件件有著落,事事有回音
對(duì)于體制內(nèi)的小伙伴,除了要做好自己的本職工作外,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常還會(huì)臨時(shí)安排新的任務(wù)給你,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),不管是輕重緩急,肯定是要盡快完成的,畢竟這是態(tài)度問(wèn)題。
但是值得注意的是,并不是說(shuō)等工作完成之后再去向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。有的朋友甚至?xí)X(jué)得只是很常規(guī)很簡(jiǎn)單的工作,連匯報(bào)的必要都沒(méi)有,這是不可取的。
實(shí)際上我們必須記住,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作一定要做到件件有著落,事事有回音。根據(jù)工作的情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作進(jìn)度心中有數(shù);特別是當(dāng)你遇到一些難題時(shí),可以自己先思考一些對(duì)策后再去向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,讓領(lǐng)導(dǎo)拍板,既不會(huì)延誤工作,也讓領(lǐng)導(dǎo)知道你工作很主動(dòng)很積極,遇到難題也有思考解決的能力。
當(dāng)然匯報(bào)的時(shí)候也有先給自己打好腹稿,想好先說(shuō)什么、該說(shuō)什么。一般情況下,匯報(bào)工作時(shí)都是先從工作成效開(kāi)始匯報(bào),接著再根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充工作的過(guò)程以及工作中遇到問(wèn)題是如何解決等內(nèi)容,如果要匯報(bào)的內(nèi)容比較多,最好形成書(shū)面材料給領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)時(shí)挑重點(diǎn)講,細(xì)節(jié)的內(nèi)容再讓領(lǐng)導(dǎo)慢慢看。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)提出來(lái)的指正意見(jiàn)要重視
對(duì)于一些工作,按照規(guī)定是需要形成書(shū)面的工作情況報(bào)告,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的。當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)呈閱相關(guān)工作報(bào)告時(shí),有時(shí)會(huì)提出一些意見(jiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)之所以能當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),一般情況下,水平都會(huì)比較高,提出的意見(jiàn)都會(huì)很有參考價(jià)值,對(duì)于體制人,要多去思考領(lǐng)導(dǎo)為何這么提,在一些場(chǎng)合下甚至可以本著虛心求教的態(tài)度向領(lǐng)導(dǎo)詢(xún)問(wèn),以提高自己的水平。
但當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出的意見(jiàn)與實(shí)際情況出現(xiàn)偏差時(shí),不能表面答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修改,轉(zhuǎn)頭直接忽略,而是應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)擺明自己的觀點(diǎn),通過(guò)有效溝通解決這個(gè)問(wèn)題。
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