2021-12-19 10:58:23 公務員考試網
文章來源:山東分院
前幾篇文章中我們詳細講解了小組討論中“領導者”“總結記錄者”兩個角色,今天我們一起來分析另外一個角色——時間控制者。
可能很多人認為時間控制者這一角色不重要,認為不就是提醒提醒時間嘛。但其實時間控制者的作用不容小覷。需要討論的任務需要在規(guī)定時間內完成,如果完不成就會影響小組成員的整體成績。所以在規(guī)定時間內完成討論任務,合理規(guī)劃時間,提高討論效率就非常重要。我們從現實考場中也發(fā)現,很多承擔時間控制者的考生也取得了很好的成績。做好一名時間控制者,不是單純的記錄時間、提醒時間那么簡單,其中有著不小的學問。我們就來談一談如何做好一名時間控制者。
第一,做好時間規(guī)劃。當拿到無領導小組討論的題目后,有意做時間控制者的考生在對題目進行分析之外,也要看清楚時間要求,并能夠根據時間和任務,進行時間劃分,并在討論最初提出來,聽取組員的意見。比如,“根據題目要求,我們需要在……時間內完成……討論任務,我建議咱們可以先把時間規(guī)劃一下,大家覺得怎么樣?”“好的,對于時間劃分我是這么想的,總共40分鐘的討論時間,那我們先用15分鐘的時間來討論一下選擇的標準是什么,接下來用20分鐘的時間把最終的順序定出來,最后5分鐘的時間作為機動時間。大家覺得這樣可以嗎?”“好的,現在是9點,咱們開始吧。”
第二,要嚴格執(zhí)行好時間規(guī)劃。一是要適當打斷發(fā)言超時的考生。當有考生發(fā)言時間過長時,要能夠不失禮貌地進行提醒?梢哉f:“時間到了,X號考生先停一下,等會兒在適當時候再繼續(xù)說說自己的看法,我們先聽聽X號考生的看法吧。”二是也要適當引導考生表達簡練,當發(fā)現有考生多次出現表達過于啰嗦等問題時,可以說:“X號考生表達的觀點很明確,但是下次發(fā)言的時候再簡練一些就會更好了。”“按照咱們定的計劃,是在15分鐘內討論完第一個任務,現在剩余時間不太多了,麻煩X號考生挑著重點說。”
第三,進行機動時間處理。如果當討論任務完成后還剩余一定時間,可以通過預總結的方式把時間填充起來。如“現在還剩3分鐘,我們一起來看看還有需要補充完善的地方嗎?”“現在還剩3分鐘,X號考生,你作為最后的總結者,可以先把你要總結的內容跟大家說一下,我們來聽一聽,看看有什么需要補充的,可以嗎?”
總之,時間控制者是團隊非常重要的一員,不僅關系到團隊能否在規(guī)定時間內完成討論任務,而且也關系到組員的機會是否均等,保證都能參與到團隊任務完成中去。無領導小組討論中的角色沒有絕對的好壞優(yōu)劣之分,主要還是要看自己本身的性格、能力,還要看在本場小組中的定位。把任何一個角色發(fā)揮到極致,充分展現出該身份該有的素養(yǎng)和能力,就會增加幾分勝券。
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