面試技巧:有效傾聽對方言談
善于傾聽是良好教養(yǎng)的表現(xiàn),是容易讓人產(chǎn)生好感的因素之一,即使你口才一般,但如果懂得傾聽,也會給人留下美好的印象。傾聽不僅是對他人尊重的表現(xiàn),也是考生自己領(lǐng)會考官意圖,進而作出合理有效解答的前提。
傾聽并非單純地聽就可以了,如果只是神情木然、機械地完成一個被動的生理行為,聽根本起不到任何作用,正確有效的傾聽要注意以下幾點:
1. 用“心”去傾聽,盡量聽懂考官的每一句話,并且把握考官的真實意圖,注意考官的思維變化,談話內(nèi)容的要點,主題的轉(zhuǎn)變,語音、語氣、語調(diào)、節(jié)奏的變化等各種信號,這是進行分析、判斷的基礎(chǔ)和前提,聽得越多、記得越多,就越能掌握考官的想法,就越有利于自己的良好反應(yīng)。
2. 簡單地聽并不完整,還必須在聽的過程中加以理解,并積極作出反應(yīng)。需要注意的是,人的思維要快于語言速度,可能對方剛一開口,我們就已經(jīng)大致知道他的下文,這時千萬不能放松傾聽,因為“可能”并不是一定,在沒聽到之前還只是我們的主觀想當(dāng)然,一旦考官的后文與我們推測的不一致,而我們又沒有留神聽,在回答問題時將驢唇不對馬嘴。
3. 傾聽要表現(xiàn)得專心,不僅從心理上專心,而且神態(tài)上也要專心,因為考官判斷你是否在傾聽不可能從心理層面下手,而只能通過觀察你的外部神態(tài)來決定,所以要讓兩眼露出思索神情,而不是左顧右盼、心不在焉。手托腮幫、嘴唇緊閉、身體略微前傾等傾聽動作都應(yīng)當(dāng)有所表現(xiàn),尤其是眼神要隨著考官思路的變化而變化,不可目瞪口呆。
4. 即使你認(rèn)為對方講的無關(guān)緊要或錯誤,仍要從容應(yīng)對,耐心地傾聽。雖然不必表示你對他所說的都贊同,但應(yīng)在適當(dāng)間歇中,以點頭或應(yīng)聲這類舉動,表示你的注意和興趣。
5. 不僅要注意對方所說的事實內(nèi)容或說話的本身,更要留意他所表現(xiàn)的情緒。
6. 注意對方避而不談的問題,這些問題可能正是關(guān)鍵所在。
7. 必要時,將對方所說的再重述一遍,以表示你在注意聽,也鼓勵對方說下去。
8. 在談話中間,避免直接的質(zhì)疑和反駁,應(yīng)讓對方暢所欲言。即使有問題,留到稍后再來查證,此時最重要的是獲得對方的真實想法。
9. 遇到你確實想多知道一些內(nèi)容的事情時,不妨重復(fù)對方所說的要點,請他作進一步的解釋和澄清。
10.自己不要在情緒上過于激動,此時要盡量了解對方;如果你贊同對方的觀點,適當(dāng)表示一下就可以了,關(guān)鍵是態(tài)度要誠懇,行為要表現(xiàn)得發(fā)自內(nèi)心,不可過于張揚,鼓掌大笑是不得體的。如果你反對對方的觀點,應(yīng)暫時予以保留,假如造成考官對你的錯誤排斥,應(yīng)找時機禮貌地予以解釋或說明。
11.注意找出信息的關(guān)鍵部分。
12.關(guān)注重心問題,不要使思維迷亂。
13.記錄一下重要的部分。
14.傾聽只針對信息,而不是針對傳遞信息的人。
15.盡量忽視周圍環(huán)境中讓你不舒服的東西。
16.注意說話者的非語言信息。
17.要始終表現(xiàn)出對談話者的尊重與信任,這是一條根本原則。
傾聽是一門藝術(shù),作為人際交往中的一個重要組成部分,耐心地傾聽是對人信任的一種表現(xiàn)。在面試中,雙向交流是必然的,有效地傾聽對方,讓對方感受到你對他的尊重,能夠輕易化解他對你的刁難或作為陌生人的排異心理。做一個好的聽眾,是善解人意的表現(xiàn),沒有一個考官會不喜歡別人對他理解和重視。
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